RFID圖書/檔案管理

系統簡介

RFID檔案管理應用系統將無線射頻技術應用到高密度智能化檔案管理領域中，充分利用無線射頻技術諸多優點，實現檔案信息管理自動化和檔案出入庫作業的自動化，為提高檔案的流通效率發揮重要的作用。

本系統基于X-RFID無線射頻識別芯片標簽作為信息載體，附著于每個檔案架、檔案盒或單份檔案上面，通過專用讀寫器在檔案流通的關鍵環節進行數據采集、監控和管理，實現檔案管理的信息和智能化。由于系統利用RFID專利技術取代傳統紙質管理流程，不僅減輕勞動強度、降低差錯率、提高業務辦理效率，而且具有創新管理模式、優化流程、數據共享等等特點，為檔案管理行業提供便捷高效的信息化管理系統。 

系統優勢

• 基于獨創專利的XLPM存儲技術RFID芯片，具有數據抗偵破、防篡改、抗輻照、耐惡劣天氣等特點；
• 為檔案賦予唯一“芯片身份證”，數據存儲100年以上，滿足檔案保存期限的要求；
• 無縫對接原有檔案系統，實現數據共享；
• 檔案出入庫自動識別，識別率100%，安全有效；
• 支持遠距離、非可視識別、群讀群寫，準確識別層架信息、檔案名稱內容，實現快速查找、批量盤點的目的；
• 電子化、信息化、智能化的操作流程，大大減少失誤，提高效率。

應用場景

• 具有大量實體檔案管理需求的單位與部門；
• 政府機構、金融系統、科研院所、法院/房管/交通部門；
• 大型企事業單位。

核心功能

核心功能包括借閱管理、盤點管理、智能識別、檔案查找、防盜管理等等。

1）借閱管理

借閱人自主查詢可借閱檔案、提交申請系統生成排隊號，借閱時可刷身份證、掃描相關資格及自動抓拍。

2）智能識別

在檔案辦理檔案借閱、檔案交接、檔案查找、檔案歸還、檔案盤點等時系統采用智能識別不需要人工干預。

3）盤點管理

RFID技術的特點之一是支持群掃群讀，通過手持機發起盤點任務，對庫房進行群掃群讀，生成盤點表。

4）統計查詢

通過RFID讀寫器采集上傳的相關信息，可查詢庫房內每一份檔案的狀態、庫存情況、狀態等。

5）檔案查找

系統采用RFID技術，在倉庫中查找檔案只需要錄入檔案關鍵信息進行檔案查找、找到檔案后系統自動提醒。

6）全生命周期管理

系統記錄檔案的創建、借閱、歸還、入庫、上架、下架、查詢、銷毀的全生命周期管理。

7）環境監控

系統提供檔案環境監管、溫度、溫度、水浸等系統可自動控制空調、除濕機、視頻等環境監管設備。

8）防盜管理

對于出入口掃描到的檔案，未完成審批，出口閘機將不會開啟，并報警提示。